In sintesi

  • L’articolo 4 dell’AI Act si applica dal 2 febbraio 2025 a tutte le aziende che usano sistemi di AI, a prescindere dal livello di rischio.
  • Il Digital Omnibus (Reg. UE 2026/1744, in vigore dal 27 luglio 2026) lo ha riformulato: bisogna adottare misure per sviluppare le competenze, non più garantirne un livello.
  • Non esiste un “corso AI Act obbligatorio” con attestato previsto per legge: conta una formazione adeguata al ruolo e documentata.
  • La formazione si può spesso finanziare con i fondi interprofessionali.

Cosa chiede davvero l’articolo 4

Chi fornisce o usa sistemi di AI deve fare in modo che il personale che li usa abbia competenze sufficienti, tenendo conto di conoscenze, esperienza e contesto d’uso. Dopo il Digital Omnibus è un obbligo di mezzi: si guarda a cosa l’azienda ha fatto, non a un risultato garantito. Non c’è una sanzione autonoma, ma in caso di altre violazioni la mancanza di formazione pesa.

Cosa deve contenere un buon percorso

  • Come funzionano gli strumenti usati in azienda, con esempi sui vostri documenti e processi.
  • Limiti e rischi: errori, informazioni inventate, dati da non caricare.
  • Le regole interne: strumenti autorizzati, policy, chi verifica cosa.
  • Gli obblighi italiani: informativa ai lavoratori e, per i professionisti, ai clienti (Legge 132/2025). Vedi il fac-simile dell’informativa.
  • Livelli diversi per ruolo: chi usa, chi supervisiona, chi decide.

Un corso generico uguale per tutti, magari online e di un’ora, è meglio di niente ma dimostra poco. Una formazione costruita sui casi reali dell’azienda è più utile e più facile da documentare.

Come finanziarlo

Fondi interprofessionali e misure regionali possono coprire gran parte del costo, soprattutto se la formazione è legata a un progetto AI in azienda. Le opportunità aperte sono nella pagina formazione AI finanziata.

Fonti

Domande frequenti

Serve un attestato per essere in regola?

La norma non prevede un attestato specifico. Conta poter dimostrare le misure adottate: chi è stato formato, su cosa, quando e con quali materiali. Un attestato è utile come prova, non è il requisito.

Chi deve essere formato?

Le persone che usano o gestiscono sistemi di AI per conto dell’azienda, anche collaboratori esterni, con un livello proporzionato al loro ruolo e al contesto d’uso.

Ci sono sanzioni se non formo i dipendenti?

L’articolo 4 non ha una sanzione autonoma, ma la mancanza di misure di alfabetizzazione pesa nella valutazione delle sanzioni per altre violazioni dell’AI Act.