Ordini clienti
Email, PDF, Excel, PEC o portali: articoli, quantità, prezzi e date di consegna riconosciuti e confrontati con listino e anagrafiche.
Soluzioni · Automazione documentale
Ordini, DDT e fatture letti dall’AI e caricati nel gestionale
Basta ricopiare a mano ordini e documenti che arrivano via email e PEC. L’agente li legge, li controlla sulle anagrafiche e prepara la registrazione: l’operatore conferma o corregge solo le eccezioni.
Cosa legge
I documenti che oggi qualcuno ricopia a mano
Conferme d’ordine fornitori
Date e prezzi confermati confrontati con l’ordine emesso, con le differenze evidenziate.
DDT e bolle
Righe, quantità e riferimenti d’ordine letti e abbinati per il carico a magazzino.
Fatture passive
Dati di testata e righe estratti e confrontati con ordine e DDT prima della registrazione.
Come funziona
Dalla casella di posta al gestionale
01
Lettura
L’agente legge email e allegati in qualsiasi formato, anche scansioni, e riconosce il tipo di documento.
02
Controllo
Confronta cliente, articoli, prezzi e condizioni con le anagrafiche del gestionale e segnala ciò che non torna.
03
Registrazione
Prepara la registrazione nel gestionale; l’operatore conferma con un clic o corregge le eccezioni.
Il prodotto
Dal PDF all’ordine nel gestionale
L’AI legge il documento, segnala solo le righe da controllare e registra l’ordine nell’ERP con lo storico di ogni passaggio.
Schermate dimostrative: nomi, aziende e importi sono di fantasia.
Calcolatore
Quanto vi costa inserire ordini e documenti a mano?
Muovi i cursori con i vostri numeri: la stima si aggiorna subito. Da verificare poi sui documenti reali.
Ore liberate ogni mese
213h
pari a circa 27 giornate di lavoro al mese
Valore annuo del tempo recuperato
82.133 €
Stima indicativa: 20 giorni lavorativi al mese, 11 mesi l’anno. La quota automatizzabile di partenza (80%) viene da un nostro progetto reale e dipende da quanto sono ordinati anagrafiche e documenti.
Caso reale
-80% di inserimenti manuali in un’azienda di produzione
Ordini clienti e conferme fornitori arrivavano via email e PEC in formati sempre diversi. Con un agente collegato a posta ed ERP l’operatore conferma invece di digitare, e gli errori di trascrizione che arrivavano in produzione sono diventati casi isolati.
Per settore
Settori dove si applica
Domande frequenti
Domande sull’automazione di ordini e documenti
Funziona con il nostro gestionale?
Lavoriamo con il gestionale già in uso, via API, database o importazione. Non serve cambiare software.
Cosa succede se l’AI sbaglia?
Nessuna registrazione parte senza conferma finché la qualità non è stata verificata. I casi dubbi, come un articolo non trovato o un prezzo diverso dal listino, vanno in una coda di eccezioni per l’operatore.
Serve un modello per ogni cliente o fornitore?
No. L’AI legge documenti con impaginazioni diverse senza modelli da configurare uno per uno; le regole riguardano i controlli, non il layout.
Quanto si risparmia?
In un nostro progetto per un’azienda di produzione l’inserimento manuale di ordini e conferme si è ridotto di circa l’80%. Il calcolatore qui sopra dà un ordine di grandezza per la vostra azienda.
Mandaci dieci documenti reali
Ordini, conferme o DDT che avete già gestito: vi mostriamo cosa l’agente riconosce da solo e cosa finirebbe tra le eccezioni.