Soluzioni

Soluzioni per agenti AI su misura per aziende

Un modello AI da solo propone risposte. Un agente in azienda deve usare dati e strumenti autorizzati, rispettare regole e fermarsi quando serve una persona. Progettiamo e sviluppiamo AI Agent con permessi, approvazioni e un registro di ogni passaggio, integrando modelli esistenti.

AI Agent in azione

Capisce l’obiettivo e completa il lavoro

Non si limita a rispondere: pianifica i passaggi, usa gli strumenti aziendali e lascia ogni azione tracciata.

  1. 01 Comprende la richiesta Trasforma l’obiettivo in un piano operativo verificabile.
  2. 02 Consulta i sistemi Recupera ordine, cliente e stato logistico dalle fonti corrette.
  3. 03 Esegue le azioni Aggiorna CRM, prepara il messaggio e crea la nuova attività.
  4. 04 Registra e chiede conferma Mantiene audit log e ferma le azioni sensibili.
Agent console In esecuzione
A

Verifica l’ordine 4471, aggiorna il cliente e apri un’attività se è in ritardo.

04 azioni tracciate
Risultato 4 azioni completate e registrate nel log
Funziona con CRMERPEmailDatabaseAPIStrumenti interni

Come funzionano le nostre soluzioni per agenti AI

Un obiettivo, più sistemi aziendali e un risultato verificabile - non solo una risposta in chat.

Input Email, richiesta, documento
AI Agent Interpreta e pianifica
CRM · ERP Sistemi aziendali
Azione Esegue o chiede conferma

Il prodotto

Gli agenti al lavoro

Una conversazione qualificata, il monitoraggio delle attività e la configurazione: l’agente lavora entro regole che decidete voi.

Agente commerciale che qualifica una richiesta in chat e prepara il passaggio al commerciale con brief e prossima azione
01 L’agente qualifica la richiesta e prepara il passaggio al commerciale
Cruscotto attività degli agenti con task completati, tasso di autonomia, handoff umani e tempo risparmiato
02 Attività, esiti e passaggi all’operatore in un’unica vista
Configurazione dell’agente con istruzioni, strumenti disponibili e limiti prima della pubblicazione
03 Istruzioni, strumenti e limiti definiti prima di pubblicare l’agente

Schermate dimostrative: nomi, aziende e importi sono di fantasia.

Dal comando all’azione

Cosa fa davvero un AI Agent

INPUT: "verifica l'ordine #4471 e rispondi al cliente"

Interpretazione

Capisce l’obiettivo, non solo il comando

  • Interpreta un’email, una richiesta o un documento in linguaggio naturale
  • Lo traduce in un piano di azioni concreto, non in una risposta generica
CRM · ERP · Email · Database · Strumenti interni

Integrazione

Si aggancia ai sistemi che usi già

  • Si collega tramite le API dei sistemi aziendali esistenti
  • Nessuna piattaforma aggiuntiva da imparare, nessun sistema da sostituire
ERP_GET_ORDER → COMPLETED · GMAIL_CREATE_DRAFT → APPROVAL

Esecuzione

Esegue, non si limita a rispondere

  • Legge dati, li elabora, aggiorna sistemi e prepara output
  • Porta a termine l’intera sequenza di azioni necessaria
AUDIT LOG: 3 azioni completate · 1 in attesa di conferma

Governance

Resta nei limiti che definite

  • Log di ogni passaggio, consultabile da chi ne ha il permesso
  • Si ferma a chiedere conferma umana nei punti che lo richiedono

Come lavoriamo

Come sviluppiamo un AI Agent

01

Analisi del processo

Mappiamo il processo che vuoi automatizzare: dati in ingresso, sistemi coinvolti, decisioni da prendere e risultato atteso.

02

Collegamento ai sistemi

Colleghiamo l’agente ai sistemi aziendali reali - CRM, ERP, database, email, strumenti interni - tramite API o connettori dedicati.

03

Esecuzione autonoma

L’agente esegue la sequenza di azioni necessaria, gestendo i casi previsti e segnalando quelli che richiedono intervento umano.

04

Supervisione e log

Ogni azione viene registrata in un log verificabile, con la possibilità di impostare punti di approvazione sui passaggi critici.

Integrazioni

Si collega ai gestionali che usi già

L’agente legge e scrive sui sistemi aziendali reali tramite le loro API - nessuna piattaforma aggiuntiva da imparare, nessun sistema da sostituire.

ZucchettiTeamSystemSAPSalesforceHubSpotMicrosoft Dynamics

In azione

Un caso reale: elaborazione di una fattura fornitore

Una fattura arriva in una casella email dedicata. L’agente la legge, estrae i dati, li confronta con l’ordine d’acquisto e aggiorna il gestionale - chiedendo conferma solo se qualcosa non torna.

DOCUMENT AGENT

Request

“Registra la fattura ricevuta e verifica la corrispondenza con l'ordine.”

Plan

  1. 01 leggi allegato email
  2. 02 estrai dati fattura
  3. 03 confronta con l’ordine
  4. 04 aggiorna il gestionale
GMAIL_READ_ATTACHMENT COMPLETED
OCR_EXTRACT_INVOICE_DATA COMPLETED
ERP_GET_PURCHASE_ORDER COMPLETED
MATCH_INVOICE_TO_ORDER MISMATCH: QTY
NOTIFY_APPROVER APPROVAL

Result

In attesa di conferma umana sulla discrepanza rilevata

Applicazioni

Dove si usa un AI Agent

Per ogni agente definiamo da cosa parte, quali strumenti può usare, cosa produce e quando deve fermarsi a chiedere conferma.

Assistenza clienti

Input
Richiesta del cliente via email, chat o modulo.
Cosa fa l’agente
Consulta storico nel CRM, stato dell’ordine nell’ERP e documentazione, poi decide se rispondere o passare a una persona.
Output
Risposta inviata nei casi previsti, oppure bozza con contesto per l’operatore.
Sistemi
CRM, ERP, email, knowledge base.
Caso: triage dei ticket

Fatture e documenti fornitori

Input
Fattura o conferma d’ordine ricevuta via email.
Cosa fa l’agente
Estrae i dati, recupera l’ordine d’acquisto e confronta quantità e prezzi.
Output
Registrazione nel gestionale se tutto torna, richiesta di conferma se c’è una discrepanza.
Sistemi
Email, ERP o gestionale.

Qualificazione lead

Input
Richiesta in arrivo dal sito, da email o da una campagna.
Cosa fa l’agente
Valuta la richiesta, cerca informazioni sull’azienda e sceglie il commerciale competente.
Output
Lead classificato nel CRM con brief e prossima azione proposta.
Sistemi
CRM, email, sito.
Caso: lead generation B2B

Supporto ai tecnici

Input
Domanda di un tecnico durante un intervento.
Cosa fa l’agente
Cerca nei manuali e nello storico degli interventi la procedura pertinente.
Output
Guida passo per passo con le fonti citate.
Sistemi
Manuali, archivio documentale, storico interventi.
Leggi il caso studio

Reportistica su richiesta

Input
Domanda di un responsabile, per esempio sull’andamento degli ordini di un cliente.
Cosa fa l’agente
Sceglie le fonti da interrogare, raccoglie i dati e li confronta.
Output
Report con anomalie evidenziate e dati di origine indicati.
Sistemi
ERP, CRM, Excel, database.

Assistente vocale

Input
Chiamata in arrivo, anche fuori orario.
Cosa fa l’agente
Comprende il motivo, verifica regole e disponibilità in agenda.
Output
Appuntamento prenotato o chiamata trasferita, con esito registrato nel CRM.
Sistemi
Telefonia, agenda, CRM.

Non trovi il tuo caso d’uso?

Ogni processo aziendale è diverso: raccontaci il tuo e valutiamo insieme se un AI Agent può gestirlo.

Parliamone

Caso reale

Un agente AI per la manutenzione industriale

In un’azienda manifatturiera, un agente AI costruito sui manuali di manutenzione e sull’esperienza dei tecnici più senior ha ridotto del 70% i tempi di ricerca delle procedure corrette durante un intervento, con guida step-by-step consultabile anche da tecnici meno esperti.

Un agente anche al telefono

Assistente vocale AI per richieste e appuntamenti

Può gestire la prima risposta anche fuori orario, senza fingere di essere una persona e senza prendere decisioni che non gli sono state autorizzate.

01

Comprende la richiesta

Riconosce motivo della chiamata, urgenza e dati essenziali usando uno script costruito sul processo aziendale.

02

Consulta regole e disponibilità

Recupera informazioni autorizzate e verifica gli slot disponibili nell’agenda collegata.

03

Prenota o trasferisce

Conferma l’appuntamento nei casi previsti e inoltra eccezioni, urgenze o richieste sensibili al referente corretto.

04

Registra tutto nel CRM

Salva esito, riepilogo e prossima azione, così il team riprende la conversazione con il contesto completo.

Scegliere la soluzione giusta

Agente AI, automazione o integrazione?

Sono tre soluzioni diverse e spesso lavorano insieme. Partire da quella giusta riduce costi e tempi del progetto.

Automazione AI

Cosa fa
Esegue sempre lo stesso flusso quando si verifica un evento. L’AI interviene in punti precisi: legge, classifica, estrae.
Quando sceglierla
I passaggi sono noti e si ripetono, ma l’input è testo libero, email o documenti in formati diversi.
Esempio
Ogni ordine ricevuto via email viene letto, controllato e preparato per il gestionale.
Scopri automazione ai

Agente AI · questa pagina

Cosa fa
Riceve un obiettivo e decide quali strumenti usare e in che ordine, entro permessi e approvazioni definiti.
Quando sceglierla
I passaggi cambiano da caso a caso e serve consultare più fonti prima di agire.
Esempio
Verificare un ordine in ritardo, aggiornare il cliente e aprire un’attività per il commerciale.

Integrazione AI

Cosa fa
Collega l’AI, e i sistemi tra loro, ai software già in uso: gestionale, ERP, CRM, archivi documentali.
Quando sceglierla
I dati sono sparsi in più sistemi o l’AI deve leggere e scrivere nel gestionale. È la base di automazioni e agenti.
Esempio
Un cliente firmato nel CRM viene creato anche in gestionale e fatturazione, con le eccezioni segnalate.
Scopri integrazione ai

Approfondisci nell’articolo automazione o agente AI: qual è la differenza.

Autonomia con regole chiare

Ogni agente ha un perimetro esplicito

Definiamo cosa può leggere, scrivere o eseguire e dove è necessaria un’approvazione umana prima di procedere.

Utente

Richiesta

Un utente o un evento aziendale attiva l’agente.

Policy

Regole

L’agente opera secondo i permessi e i vincoli definiti per quel processo.

Agente

Pianificazione

L’agente decide quali strumenti servono per completare l’obiettivo.

Strumenti

Accessi consentiti

Ogni integrazione ha permessi espliciti: lettura, scrittura, nessun accesso illimitato.

Approvazione

Controllo umano

I passaggi sensibili si fermano in attesa di conferma.

Esecuzione

Azione

L’agente esegue solo ciò che è stato autorizzato.

Audit

Log verificabile

Ogni azione resta tracciata: cosa è stato fatto, quando e su quale dato.

L’agente vede solo i dati previsti dal suo perimetro. I modelli possono lavorare via API cloud con condizioni d’uso aziendali oppure su un vostro server: vedi AI privata e on-premise. Approfondisci anche il nostro servizio di AI Act & GDPR compliance.

Domande frequenti

Domande sugli AI Agents

Un AI Agent sostituisce il personale?

No. Un AI Agent gestisce in autonomia i passaggi ripetitivi e prevedibili di un processo - lettura dati, generazione di bozze, aggiornamento di sistemi - lasciando alle persone i casi che richiedono giudizio, eccezioni o relazione diretta con il cliente.

Cosa serve per costruire un AI Agent su un processo aziendale?

Serve accesso (anche in sola lettura, inizialmente) ai sistemi coinvolti nel processo - CRM, ERP, caselle email, database - e una definizione chiara del punto di partenza e del risultato atteso. Da lì si costruisce un prototipo verificabile prima di automatizzare l’intero flusso.

È possibile mantenere una supervisione umana sulle azioni dell’agente?

Sì. Gli AI Agents che sviluppiamo mantengono un log di ogni azione eseguita e possono essere configurati con punti di approvazione umana sui passaggi più delicati, prima di procedere in autonomia completa.

Quanto costa sviluppare un AI Agent su misura?

Il costo dipende dalla complessità del processo, dal numero di sistemi da integrare e dal livello di autonomia richiesto - non esiste un prezzo standard. Nella prima analisi del processo definiamo insieme perimetro e preventivo, prima di avviare lo sviluppo.

Che differenza c’è tra un agente AI e un chatbot?

Un chatbot risponde a domande in linguaggio naturale sulla base di informazioni predefinite o di documenti collegati, ma non esegue azioni. Un agente AI interpreta un obiettivo, usa più strumenti in sequenza e agisce sui sistemi collegati, entro permessi e approvazioni definiti.

Quali dati vede l’agente e dove vengono elaborati?

L’agente accede solo agli strumenti e ai dati previsti dal suo perimetro, con utenze tecniche a permessi minimi. I modelli possono essere usati via API cloud con condizioni d’uso aziendali oppure installati su un server dell’azienda quando i dati non possono uscire.

Agentix offre una piattaforma di agenti AI già pronta?

Agentix non vende una piattaforma generica uguale per tutte le aziende. Sviluppiamo agenti AI su misura e, quando utile, realizziamo un pannello dedicato per configurare attività, permessi, approvazioni e controllo dei risultati.

Sviluppate agenti AI per aziende in tutta Italia?

Sì. Agentix è una software house italiana con sede a Bergamo e segue progetti di sviluppo AI Agent per aziende in tutta Italia. Analisi e workshop possono svolgersi in presenza o da remoto, mentre sviluppo, test e rilascio seguono un processo condiviso e verificabile.

Valutiamo insieme il tuo processo

Descrivi il processo, da cosa parte, quali sistemi usa e cosa dovrebbe produrre: valutiamo insieme se serve un AI Agent o se basta un’automazione più semplice.