Richieste di offerta
RFQ via email, PDF, portali fornitori, capitolati di decine di pagine.
Soluzioni · Manifatturiero
Preventivatore AI per offerte tecniche e manifatturiere
Per aziende metalmeccaniche, subfornitura e costruttori di macchine: l’AI legge richieste di offerta e capitolati, recupera listini e offerte simili e prepara una bozza che il tecnico rivede invece di scrivere da zero.
Il problema
L’ufficio tecnico passa giorni sulle offerte
In un’azienda manifatturiera ogni richiesta di offerta è diversa: un capitolato da leggere, un disegno da interpretare, un’offerta simile da ritrovare nell’archivio, costi da ricostruire. Il lavoro finisce sui tecnici più esperti, che sono anche i più difficili da sostituire. Le richieste meno urgenti restano indietro, e i tempi di risposta decidono spesso chi vince la commessa.
Da dove parte
I dati che l’agente usa
Disegni e specifiche
Materiali, tolleranze, trattamenti, quantità e lotti indicati nella richiesta.
Listini e distinte base
Prezzi materiali, cicli di lavoro, tempi macchina e costi orari già usati dall’ufficio tecnico.
Storico offerte e ordini
Offerte simili già fatte, prezzi applicati, sconti, offerte vinte e perse.
Come funziona
Dalla RFQ alla bozza di offerta
01
Lettura della richiesta
L’agente estrae articoli, materiali, quantità, lavorazioni e vincoli tecnici, anche da capitolati lunghi e in formati diversi.
02
Confronto con listino e storico
Associa ogni voce a listino, distinta base e offerte passate più simili, e mostra i prezzi applicati in precedenza.
03
Bozza revisionabile
Prepara l’offerta nel formato dell’azienda, con premesse tecniche ed esclusioni, e segnala i punti incerti per il tecnico.
Calcolatore
Quanto tempo assorbono le offerte tecniche?
Muovi i cursori con i numeri della tua azienda: la stima si aggiorna subito.
Ore di ufficio tecnico liberate ogni mese
64h
pari a circa 8 giornate di lavoro al mese
Valore annuo del tempo recuperato
28.160 €
Stima indicativa: 20 giorni lavorativi al mese, 11 mesi l’anno. La riduzione di partenza (80%) viene da un nostro progetto reale in cui un’offerta standard è passata da circa tre giorni a mezza giornata, revisione inclusa.
Caso reale
Da circa tre giorni a mezza giornata per offerta
Un’impresa di impiantistica riceveva capitolati lunghi e disomogenei. Con un agente che legge il capitolato e prepara la bozza da listino e offerte storiche, la preparazione di un’offerta standard è scesa a mezza giornata, revisione inclusa, e le richieste evase a parità di team sono aumentate del 35%.
Nel progetto
Cosa decidiamo insieme
- Dove vivono i dati. Disegni e listini riservati possono restare su un server aziendale: vedi AI locale e on-premise.
- Come si collega al gestionale. Anagrafiche, articoli e distinte restano nell’ERP: vedi integrazione AI.
- Chi approva. Nessuna offerta parte senza la revisione del tecnico finché la qualità delle bozze non è stata verificata.
- Agevolazioni. Il software in proprietà può rientrare nell’iperammortamento 2026; le altre misure attive sono nel catalogo bandi.
Per il quadro più ampio dell’AI in fabbrica leggi AI per costruttori di macchine e aziende manifatturiere.
Domande frequenti
Domande sul preventivatore AI
L’AI calcola il prezzo da sola?
Usa le regole, i listini e i costi che l’ufficio tecnico usa già. Non inventa prezzi: dove manca un dato o la richiesta esce dagli schemi, lo segnala al tecnico invece di stimarlo.
Funziona con richieste da disegno tecnico?
L’agente legge le informazioni scritte nella richiesta e nel cartiglio (materiale, quantità, trattamenti, note). La valutazione della geometria e dei cicli di lavoro resta al tecnico, che parte però da una bozza già compilata.
Serve cambiare gestionale?
No. Il sistema legge i dati da ERP, file di listino e archivio offerte esistenti. Se i dati sono sparsi in più sistemi, il primo lavoro è proprio collegarli.
I disegni dei clienti escono dall’azienda?
Non necessariamente. Per disegni sotto accordo di riservatezza il modello può essere installato su un server aziendale o su un cloud dedicato in Europa.
Quanto tempo si risparmia?
Dipende da quanto le richieste sono ripetitive. In un nostro progetto nell’impiantistica la preparazione di un’offerta standard è passata da circa tre giorni a mezza giornata, revisione inclusa.
Portaci tre richieste di offerta reali
Partiamo da richieste che avete già gestito: vediamo insieme quanto della bozza si può preparare in automatico e quanto tempo resta al tecnico.