Quote Agent · Offerte Tecniche
Manifatturiero & Industria: Impresa di impiantistica
Un’impresa di impiantistica riceveva richieste di offerta con capitolati lunghi e disomogenei. Ogni preventivo era un piccolo progetto a sé: leggere decine di pagine, ritrovare le voci di listino giuste, recuperare un’offerta simile fatta in passato e ricomporre tutto in un documento presentabile.
Il problema
Da dove siamo partiti
La preparazione di un’offerta impegnava i tecnici più esperti per giorni, spesso fuori orario. Alcune richieste venivano lasciate cadere per mancanza di tempo, e la qualità delle offerte dipendeva da chi le seguiva: prezzi e formulazioni non erano sempre allineati.
La soluzione
Cosa abbiamo costruito
Un agente che legge il capitolato, individua le lavorazioni richieste, le associa alle voci di listino e alle offerte storiche più simili e produce una bozza di preventivo strutturata - con computo, premesse tecniche ed esclusioni - che il tecnico rivede e approva invece di scrivere da zero.
Come abbiamo lavorato
L’approccio
01
Lettura del capitolato
Estrazione delle lavorazioni, delle quantità e dei vincoli tecnici da capitolati in formati e strutture diverse.
02
Matching con listino e storico
Associazione di ogni voce al listino aziendale e alle offerte simili già chiuse, con evidenza dei prezzi applicati in passato.
03
Bozza revisionabile
Generazione del documento di offerta nel formato dell’azienda, con i punti incerti segnalati per la revisione del tecnico.
Il risultato
Cosa è cambiato
La preparazione di un’offerta standard è passata da alcuni giorni a mezza giornata di lavoro, revisione inclusa. A parità di organico l’azienda risponde a un numero maggiore di richieste e le offerte hanno una struttura e un linguaggio uniformi.
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