Formazione · Per reparto
Un corso uguale per tutti lascia indietro chi parte da zero e annoia chi usa già l’AI ogni giorno. Dividiamo l’azienda in gruppi con attività simili e costruiamo una sessione per ciascuno: breve introduzione, esempi presi dal lavoro del reparto e tanta pratica guidata.
Il metodo
Il risultato è un programma per ciascun gruppo, seguito dalla formazione vera e propria. Non teoria sulle automazioni future, ma esercizi su compiti che i partecipanti riconoscono subito, perché vedano da soli che l’AI è utile e continuino a sperimentare in autonomia.
Sessioni per reparto
Direzione
Da dove viene l’AI generativa, cosa fa oggi e cosa no, opportunità e rischi per un’azienda industriale. Esempi: sintesi e priorità di molte email, appunti trasformati in presentazione, analisi di un foglio Excel, briefing da più fonti.
Mezza giornata, prima degli altri repartiCommerciale
Email commerciali e follow-up, sintesi della corrispondenza con un cliente, requisiti estratti da una richiesta d’offerta, bozza strutturata di preventivo, confronto tra specifiche, analisi delle vendite in Excel.
Commerciali, back office, chi prepara le offerteUfficio tecnico
Sintesi di manuali e capitolati, confronto tra specifiche, informazioni estratte da documenti, checklist e relazioni tecniche, modelli riutilizzabili per attività ripetitive. I risultati tecnici restano sempre verificati dall’ingegnere.
Tecnici, progettisti, documentazioneAmministrazione
Dati estratti da fatture e documenti, riepiloghi di pagamenti e scadenze, lettere formali, confronto tra documenti, informazioni mancanti in un fascicolo, report da fogli di calcolo. L’esercitazione usa documenti anonimizzati.
Amministrazione, contabilità, segreteriaProduzione
Un ordine di lavoro trasformato in checklist o in istruzioni per l’operatore, ricerca nelle procedure, report di produzione, analisi dei problemi ricorrenti, passaggio di conoscenze tra colleghi.
Pianificazione, capireparto, operationsUtenti avanzati
Output strutturati, flussi in più passaggi, istruzioni riutilizzabili, lavoro su più documenti, confronto tra modelli, quando un assistente da solo non basta più. Chi ha già costruito strumenti propri trova qui il suo spazio.
Facoltativo, sostituisce una sessioneCosa non promettiamo
L’AI struttura una richiesta d’offerta e segnala i dati mancanti, ma non calcola un prezzo affidabile senza dati aziendali validati e sistemi collegati.
Supporta la lettura di specifiche e calcoli in Excel; il controllo finale resta all’ufficio tecnico.
Aiuta su istruzioni, report e procedure. Non è un impegno ad automatizzare le macchine o il controllo della produzione.
Gli esercizi usano documenti autorizzati o anonimizzati, nel rispetto delle regole che l’azienda ha già.
Una sessione tipo
Cos’è l’AI generativa, come funzionano gli assistenti, punti di forza e limiti, come dare istruzioni e verificare, attenzione ai dati.
Esempi dal vivo sulle attività tipiche del reparto, preparati dopo il primo incontro in azienda.
I partecipanti provano da soli, con il docente che segue ciascuno. Chi vuole porta un problema reale.
Discussione sui compiti dei partecipanti, consigli pratici e cosa provare nelle settimane successive.
Facciamo due conti
È un esempio di calcolo, non una promessa: 20 persone formate che risparmiano 20 minuti al giorno per 220 giorni lavorativi recuperano circa 1.470 ore. Il conto vero lo rifacciamo con i risultati del questionario di fine percorso.
Se oltre alla formazione l’azienda vuole sapere dove investire in progetti AI, l’assessment mappa processi, dati e priorità. Si può abbinare, ma non è obbligatorio.
Scopri l’Assessment AIFormazione finanziata e AI Act
I fondi interprofessionali, come Fondimpresa o Fondirigenti, e alcuni bandi regionali possono coprire in tutto o in parte il percorso. Verifichiamo gli strumenti disponibili prima della proposta; registri, materiali e verifiche finali sono pronti per la rendicontazione. Dettagli nella pagina sulla formazione AI finanziata.
Ogni sessione include rischi, limiti e regole d’uso, e contribuisce all’obbligo di alfabetizzazione AI dell’articolo 4 dell’AI Act, in vigore dal 2 febbraio 2025.
Per le aziende che usano Microsoft 365 Copilot come unico strumento AI.
Per i team che usano ChatGPT, Claude o Gemini.
Domande frequenti
Perché ognuno riconosce subito un’attività che svolge ogni giorno. Un corso generico spiega gli strumenti; una sessione per reparto parte dalle offerte del commerciale, dalle fatture dell’amministrazione o dalle istruzioni della produzione, e i partecipanti escono con tecniche che usano senza aiuto.
Proponiamo una divisione dopo il primo incontro in azienda e la concordiamo con il referente. Contano le attività svolte e il livello di partenza: chi già costruisce flussi con l’AI non deve sentire spiegare le basi.
Non è obbligatorio. Per la formazione bastano un incontro in azienda e un breve questionario sul livello di partenza. Se l’azienda vuole anche una roadmap dei progetti AI, l’Assessment AI si può abbinare, ma resta un servizio distinto.
Di norma circa tre ore per reparto, di cui più della metà in pratica guidata. La sessione per la direzione è un po’ più lunga, circa mezza giornata, perché serve un’introduzione più ampia.
Quelli che l’azienda usa o vuole adottare: ChatGPT, Claude, Gemini o Microsoft 365 Copilot. Se l’azienda ha scelto un solo strumento per ragioni di protezione dei dati, gli esercizi restano dentro quello strumento.
Spesso sì, tramite il fondo interprofessionale a cui l’azienda aderisce, come Fondimpresa o Fondirigenti, o con bandi regionali quando aperti. Lo verifichiamo prima della proposta.
Raccontateci quanti sono i reparti, quante persone e come usano oggi l’AI. Dopo un primo incontro vi proponiamo gruppi, sessioni e calendario.
