Definizione
Che cos’è Intelligent Document Processing e come funziona?
Combina OCR, classificazione, modelli linguistici e regole di controllo. Le eccezioni devono passare a una persona.
In azienda, l’uso di Intelligent Document Processing va collegato a un obiettivo misurabile, ai dati disponibili e alle responsabilità del processo. La tecnologia produce valore quando è inserita in un flusso verificabile e mantenibile.
Esempio aziendale
Esempio di Intelligent Document Processing in azienda
Fatture e ordini vengono classificati, i campi vengono estratti e confrontati con anagrafiche e quantità del gestionale.
Applicazioni
Quando può essere utile
- fatture
- ordini
- DDT
- moduli
- contratti
Limiti
Quando fare attenzione
- automatizzare un processo non definito
- concedere permessi più ampi del necessario
- eseguire azioni sensibili senza conferma
- non registrare passaggi, errori e responsabilità
Da non confondere
Intelligent Document Processing: con cosa non va confuso?
IDP comprende comprensione e validazione. Il semplice OCR converte l’immagine in testo.
Dalla definizione al progetto
Cosa può realizzare Agentix con Intelligent Document Processing
Agentix può progettare e sviluppare una soluzione basata su Intelligent Document Processing partendo dal flusso reale dell’azienda. Definiamo attività, regole, permessi, eccezioni e passaggi che devono rimanere sotto il controllo delle persone.
Possiamo integrare la soluzione con CRM, ERP, gestionali, email, portali, database e API esistenti. Il progetto può coprire fatture, ordini, DDT, con registri delle operazioni, conferme per le azioni sensibili e manutenzione successiva al rilascio.
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Domande frequenti su Intelligent Document Processing
Intelligent Document Processing può essere utile anche a una PMI?
Sì, quando risolve un’attività concreta e il beneficio è proporzionato a dati, costi e complessità. Conviene iniziare con un perimetro ridotto e misurabile.
Come si valuta un progetto basato su Intelligent Document Processing?
Si definiscono risultato atteso, dati necessari, utenti, integrazioni, rischi e indicatori. Un test su casi reali permette di decidere se estendere la soluzione.
Dal concetto all’applicazione
Vuoi applicare Intelligent Document Processing nella tua azienda?
Partiamo dal processo, dai dati disponibili e dal risultato atteso per definire un primo progetto concreto.