Definizione
Che cos’è Audit trail e come funziona?
Il registro può includere utente, origine, valori modificati, esito e motivo. Deve essere protetto da alterazioni e accessibile soltanto a chi ha responsabilità di controllo.
Con agenti AI è utile distinguere la persona che ha avviato il processo, il servizio che ha eseguito l’azione e il modello coinvolto. Un log tecnico grezzo non sostituisce un audit trail leggibile.
Esempio aziendale
Esempio di Audit trail in azienda
Per una variazione di prezzo il sistema conserva valore precedente, nuovo valore, responsabile, agente che ha proposto la modifica e approvazione.
Applicazioni
Quando può essere utile
- tracciabilità delle modifiche
- gestione incidenti
- controlli interni
- agenti AI
- processi regolamentati
Limiti
Quando fare attenzione
- registrare segreti o dati eccessivi
- consentire modifiche al registro
- assenza di tempi di conservazione
- eventi senza identità o contesto
Da non confondere
Audit trail: con cosa non va confuso?
Un log tecnico descrive eventi del software. Un audit trail è organizzato per ricostruire responsabilità ed effetti sul processo.
Dalla definizione al progetto
Cosa può realizzare Agentix con Audit trail
Agentix progetta l’audit trail intorno alle domande che l’azienda dovrà davvero poter rispondere durante un controllo o un incidente.
Con Lumen modifiche e azioni degli agenti possono essere collegate ai record e alle identità applicative, senza affidarsi a messaggi sparsi nei log.
Scopri la tracciabilità di LumenRisposte rapide
Domande frequenti su Audit trail
Bisogna conservare tutto per sempre?
No. Tempi e dettaglio devono essere proporzionati a finalità, obblighi e rischio, considerando anche privacy e costi.
Come si registra un’azione dell’AI?
Si collegano richiesta, utente o servizio, strumento usato, risultato, eventuale approvazione e modifica effettivamente applicata.
Dal concetto all’applicazione
Vuoi applicare Audit trail nella tua azienda?
Partiamo dal processo, dai dati disponibili e dal risultato atteso per definire un primo progetto concreto.